【保護者向け】高等学校等就学支援金に関するお知らせ
高等学校等就学支援金に関する申請をオンラインで行うためのマニュアルを掲載します。
高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien申請者向け利用マニュアル① 共通編
【生徒・保護者向け】欠席・遅刻等の連絡について
欠席・遅刻等の連絡は、電話もしくは、添付のＦＡＸ連絡票にてお願いいたします。
朝の電話連絡は、７時３０分 ～ ８時１０分頃までにお願いします。
TEL 0892-52-2042 FAX 0892-52-4020
【卒業生向け】証明書の発行について
証明書（卒業、成績、修了等）の発行を希望される場合は、下記の要領で事務室へ申し込んでください。
（申請申込には本人確認が必要です）
【学校に来られる場合】
＜本人が申請に来られる場合＞
事務室で、「証明書交付申請書」に必要事項を記入してください。その際、あらかじめ下記のものを用意してください。
・証明書発行手数料 １通につき愛媛県収入証紙 ７００円分
・「運転免許証」か「健康保険証」（本人確認のためです）
＜代理人の方が申請に来られる場合＞
事務室で、「証明書交付申請書」に必要事項を記入してください。その際、あらかじめ下記のものを用意してください。
・証明書発行手数料 １通につき愛媛県収入証紙 ７００円分
・申請者本人の「運転免許証のコピー」または「健康保険証のコピー」（本人確認のためです）
・申請者からの委任状
（申請者○○が代理人○○に申請を委任しますという内容のものであれば様式は問いません）
（申請者の住所・押印及び代理人の住所・委任者との続柄は必要です）
・代理人の「運転免許証」または「健康保険証」（本人確認のためです）
※ 分校化に伴い、窓口での即時発行ができなくなりました。作成には数日かかりますので、余裕を持って申請されますようお願いします。
◆詳しくは電話でお問い合わせください。
電 話 0892-52-2042
受付時間 午前８時２０分から午後４時５０分まで
（ただし、土曜日、日曜日、祝祭日、学校行事等による振替休日及び12/29～1/3を除く）
◆愛媛県収入証紙は、伊予銀行・愛媛県信用農業協同組合連合会・愛媛県収入証紙売りさばき所にてご購入ください。
◆証明書発行に対する領収書が必要な方は、愛媛県収入証紙購入時に領収書を発行してもらってください。
（学校では領収書は発行できません）
◆成績証明書及び英文による各証明書は、作成に数日かかる場合がありますので、事前に事務室まで電話で確認されてからお越しください。
【郵送を希望される場合】
来校ができない場合には、郵送での発行が可能です。ただし、本人宛以外には送付できません。また、成績証明書及び英文による各証明書は、作成に数日かかる場合がありますので、急がれる場合は申請書郵送前に事務室まで電話でご連絡ください。
下記の書類等を学校宛に郵送してください。
・証明書交付申請書（記入は黒のボールペンでお願いします）
・証明書発行手数料 １通につき愛媛県収入証紙 ７００円分
県外等でどうしても愛媛県収入証紙が購入できない場合は、定額小為替（ゆうちょ銀行）で証明書１通につき７００円分を手数料として同封してください。
・返信用封筒（Ａ４三つ折りの証明書が入るサイズ）
送付先（本人の住所、氏名）を記入し、８４円切手を貼付してください。（速達の場合は＋２８０円）
・「運転免許証のコピー」または「健康保険証のコピー」
（本人確認のためです ※確認後は、証明書発行時にお返しします）
◆必要な証明書が手元に届くまでには数日かかりますので、余裕を持って申請をしてください。
急がれる場合には、学校への送付、返信共に速達にしてください。（速達料金は＋２８０円です。）
◆問い合わせが必要な場合がありますので、余白に昼間連絡がとれる電話番号を鉛筆で記入してください。
◆送付先
〒７９１－３５０２ 愛媛県喜多郡内子町寺村９７８
愛媛県立内子高等学校小田分校 事務室
【その他】
◆発行手数料は、「愛媛県収入証紙」です。よく郵便局等で販売している「収入印紙」と間違われる方がおられますので、ご注意ください。
◆証明書の発行申請はファックスやメールでの受付はできませんので、ご了承ください。